Engineering for a better tomorrow!

Spezialist Buchhaltung WEG (m/w/d)

Onsite 05 July - 2024 12:24 pm
QR Code
Informationen zur Beschäftigung
Erfahrung
Min. 3 Berufserfahrung
Industrie
Engineering and technical Jobs
Typ
Onsite
Beruflicher Status
Part Time or Full Time
Updated
05 Jul-2024
Unternehmensprofil
Seit 1984 kümmert sich Dürselen Immobilien GmbH & Co.KG um die Verwaltung und die Betreuung von Wohn- und Gewerbeimmobilien in der Miet- wie auch in der WEG-Verwaltung. Insbesondere hat sich unser Unternehmen darauf spezialisiert, Immobilienobjekte individuell zu verwalten auch im Asset Management. Derzeit betreuen wir Objekte mit einem Wert von mehr als 1 Milliarde Euro und ca. 330.000m2 Wohn- und Gewerbefläche, aufgeteilt in 3800 Einheiten. Vermietung und Verkauf gehören auch zu unseren Dienstleistungen.
Arbeitsbeschreibung

Als Unternehmensgruppe stehen wir für die Vision einer besseren Welt. Dürselen Immobilien als renommierte Hausverwaltung ist darauf spezialisiert, Immobilienobjekte im Premiumsegment individuell zu verwalten.

Das erwartet Sie

  • Gewissenhafte Führung der Objektbuchhaltung
  • Buchhalterische Kontrolle, Erfassung und Verbuchung von Zahlungsein- und -ausgängen sowie das Anlegen und Führen der Miet-, Haus- und Kautionskonten
  • Mietbuchhaltung, auch mit Umsatzsteuer und WEG-Buchhaltung mit Verbuchung der Wirtschaftspläne, Mahnwesen etc.
  • Kreditorische Buchhaltung
  • Erfassung, Verwaltung und stetige Pflege der Mieterstammdaten
  • Völlig eigenständige Erstellung der WEG-Hausgeldabrechnung inklusive Erstellung Status, Vermögensbericht et
  • Eigenständige Erstellung von Heiz und Betriebskostenabrechnungen
  • Kontrolle von Miet- und WEG-Abrechnungen von Kolleginnen/Kollegen
  • Mündliche und schriftliche Korrespondenz mit Eigentümern sowie Mietern
  • Abwicklung des Zahlungsverkehrs, SEPA-Lastschriften und Führung der Bankkonten
  • Durchführung der Kontenpflege und Kontenklärung sowie Salden- und Kontenabstimmung, Kontenklärung von Mieter- und Objektkonten
  • Bearbeitung von offenen Posten, kpl. Mahnwesen
  • Durchführung der formalen und rechnerischen Rechnungsprüfung
  • Erstellen von Weiterbelastungsrechnungen und Überwachung der Zahlungseingänge
  • Vorbereitung bei der Erstellung von Quartals- und Jahresabschlussarbeiten für die Steuerberater der Mandanten
  • Umsatzsteuervoranmeldung für Gewerbeobjekte
  • Programmkenntnisse für: DATEV Buchhaltung, HV-Software UTS Karthago 2000, HV Programm Hausbank München

 

Das bringen Sie mit:

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium
  • Einschlägige Berufserfahrung in der Buchhaltung eines Immobilienunternehmens
  • Eine selbständige Arbeitsweise, Sorgfalt und Zuverlässigkeit zeichnen Sie aus
  • Sie haben Erfahrung mit gängigen Hausverwaltungssystemen, Programmkenntnisse für: DATEV Buchhaltung, HV-Software UTS Karthago 2000, HV Programm Hausbank München sind von Vorteil

Auch im Job darf man glücklich werden!

Familienfreundlich: Sie haben bei uns flexible Arbeitszeiten. Wenn Sie Termine haben – kein Problem! Bei uns zählen die Ergebnisse, nicht die Zeit, die Sie absitzen. Und sollten Sie eine Zeit lang lieber in Teilzeit arbeiten wollen, so ist das auch möglich!

Tolles Büro: Es erwartet Sie ein gut ausgestatteter Arbeitsplatz in einem modernen Bürogebäude. Zudem hilfsbereite und kompetente Kollegen, ein nie ausgehender Vorrat an Kaffee und eine gute Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel an zwei möglichen Standorten in Köln.

Abwechslungsreiche Aufgaben: Nach einer umfassenden Einarbeitung übernehmen Sie vielfältige Tätigkeiten. Dabei haben Sie Gestaltungsfreiheit bei Ihren Aufgaben und Freiraum für eigene Ideen. Bei uns sind die Abstimmungswege kurz.

Weiterbildung: Sie können an regelmäßigen Fortbildungen teilnehmen.

Weitere Benefits: Bei uns profitieren Sie von Preisnachlässen bei ‘Corporate Benefits’ und zudem können Sie an unserem Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter Programm teilnehmen und erhalten bei erfolgreicher Empfehlung eine Prämie.